DECK 11
Events & Tagungen auf See
Du suchst eine außergewöhnliche Location mit skandinavischem Flair? Dann komm an Bord! Egal, ob du eine Tagung, Konferenz, Produktpräsentation oder ein Teambuilding-Event planst: Auf unseren kombinierten Passagier- und Frachtschiffen auf der Route Lübeck–Helsinki bieten wir dir eine einzigartige Veranstaltungsplattform für zehn bis 250 Personen und schnüren dir ein auf deine Bedürfnisse abgestimmtes All-Inclusive-Tagungspaket.
5 gute Gründe für eine Tagung oder ein Event bei uns an Bord
Mit täglichen Abfahrten von Lübeck nach Helsinki bieten wir dir die ideale Plattform für Geschäftsevents unter der Woche oder Incentives am Wochenende. Die besondere Umgebung während der dreitägigen Seereise eröffnet dir neue Perspektiven und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei deinem Team oder deinen Kunden. Während des Landgangs in Helsinki kannst du ein Stück nordisches Glück mit nach Hause nehmen.
Du befindest dich nicht nur in einer ganz besonderen Location, sondern entfliehst mit dem Betreten der Fähre auch gleich dem deutschen Alltag, denn hier an Bord ticken die Uhren ab der ersten Minute nach finnischer Zeit. Bei uns spürst du noch einen Hauch Seefahrer-Romantik, denn wir bringen täglich nicht nur bis zu 500 Urlauber nach Finnland, sondern vorrangig wichtige Güter und Lebensmittel über die Ostsee. Deshalb sind bei jeder Überfahrt circa 40 Lkw-Fahrer mit an Bord.
Während der Seereise kannst du die finnische Küche genießen, die traditionelle Gerichte wie Karjalanpiirakka (Karelische Piroggen), Kalakukko (Fischpastete mit Fleisch) und viele Speisen mit Beeren und Pilzen umfasst. Unsere Buffets bieten eine Vielzahl dieser Köstlichkeiten, auch für Veganer und Vegetarier. Nach so viel Schlemmerei tut ein bisschen Bewegung gut: Hast du schon einmal mit Blick auf die Ostsee trainiert? Egal ob Laufband, Ruder- oder Fahrradergometer – mit dieser Aussicht merkst du die zurückgelegten Kilometer gar nicht. Wenn du nach einem Tag voller neuer Ideen und Impulse Erholung suchst, kannst du in unserer nach Geschlechtern getrennten finnischen Sauna die Seele baumeln lassen oder einfach entspannt im Whirlpool liegen. Das Beste daran? All das ist in der Tagungspauschale inklusive!
Auf Deck 11 findest du alles, was du für deine Veranstaltung brauchst: Tagungsräume, Networking-Areas, Bar und Restaurant sowie ein Sonnendeck für den Frischluft-Kick, wenn der Kopf mal qualmt. Hier verläuft sich nichts und niemand. Alle Mann (und Frau) an Deck – gute Stimmung garantiert! Auf unseren Schiffen erlebst du gleich drei Dinge auf einmal: Veranstaltungen, bei denen alle die Zeit vergessen, Networking im familiären Ambiente und ausreichend Privatsphäre für alle, um in den Tagungspausen tief durchatmen zu können.
Unsere kombinierten Fracht- und Passagierfähren transportieren jeden Tag wichtige Güter wie Lebensmittel, Möbel, Medikamente oder Fahrzeuge über die Ostsee. Während deiner Tagung nutzt du mit unseren Fähren also ein Produkt, das ohnehin für den Güterverkehr unterwegs ist. Mit deiner Veranstaltung auf unseren Schiffen trägst zur Erhöhung der Effektivität durch weitere Auslastung bei und verbesserst so den CO2-Fußabdruck.
Schon bei der Planung, Organisation und Umsetzung deiner Veranstaltung steht dir unser erfahrenes Event-Team in Lübeck unterstützend zur Seite. Während deiner Tagung an Bord hast du einen festen Ansprechpartner, der sicherstellt, dass dein Event ein voller Erfolg wird. Unsere finnische Crew sorgt dafür, dass du dich an Bord rundum wohl und gut betreut fühlst. Bei uns hast du alle Voraussetzungen für Meetings und Events mit Weitblick, die fokussiert, professionell und dabei finnisch entspannt ablaufen. Egal ob du dich für die Pauschal-Variante entscheidest, oder ein ganz besonderes Event planst – wir finden immer individuelle Lösungen für dich.
Tagungspauschale
- 3 Übernachtungen in einer geteilten Standard-Innenkabine (2 Personen, gleiche Kabine für Hin- und Rückreise)
- alle Buffetmahlzeiten im Panoramarestaurant (1x Frühstück, 2x Brunch, 1x Abendbuffet inkl. alkoholfreie Getränke, 2x Abendbuffet Superior inkl. alkoholfreie Getränke, Wein, Bier)
- täglich ein Tagungsraum je nach Gruppengröße und Veranstaltungsformat inkl. Standardtechnik** sowie ganztägige Getränkestation
- eine Kaffeepause mit Kaffee, Tee, Obst und Snacks am ersten und letzten Tagungstag (Seetage)
- WLAN an Bord
- Nutzung von Sauna, Whirlpool und Fitnessraum
- Betreuung an Bord
Preis ab 399 € pro Person*
*bis zu einer Gruppengröße von 30 Personen. Bei über 30 Personen erstellen wir gerne ein individuelles Angebot. Preise zzgl. EU-Umweltbeitrag (ETS).
**Smart TV, Mikrofon, Tontechnik, Flipchart, Moderationskoffer
| Übernachtung in einer geteilten Standard-Außenkabine (2 Personen) | 66 € p.P |
| Übernachtung in einer Standard-Innenkabine zur Einzelnutzung | 174 € p.P. |
| Übernachtung in einer Standard-Außenkabine zur Einzelnutzung | 305 € p.P. |
| Getränkepauschale für eine Abendveranstaltung S (5 alkoholfreie Getränke) | 19 € p.P. |
| Getränkepauschale für eine Abend-Veranstaltung M (5 Bier oder Haus-Wein oder alkoholfreie Getränke) | 29 € p.P. |
| Getränkepauschale für eine Abend-Veranstaltung L (7 Bier oder Wein oder alkoholfreie Getränke oder Spirituosen / Longdrinks) | 49 € p.P. |
| Getränkepauschale für eine Abend-Veranstaltung XL (8 Bier oder Wein oder alkoholfreie Getränke oder Spirituosen / Longdrinks) | 59 € p.P. |
| Zusätzliche Kaffeepause | 7,50 € p.P. |
| Bustransfer vom Fähranleger in die Innenstadt von Helsinki und zurück | 25 € p.P. |
| Stadtrundfahrt Helsinki | 40 € p.P. |
| Pkw-Mitnahme | 45 € p. Auto |
| Sonderwünsche / zusätzliche Technik | auf Anfrage |
Beispiel Reiseverlauf
Sobald du an Bord kommst, bist du in Finnland. Nicht nur die Uhren bei uns an Bord zeigen die finnische Zeit, auch unsere Crew kommt vorwiegend aus Finnland. Es wird also viel Finnisch gesprochen. Da die finnische Sprache einzigartig ist und wenig Ähnlichkeit mit den meisten europäischen Sprachen hat, sind unsere Mitarbeiter natürlich auch alle im Englischen und zum Teil auch im Deutschen fit. Das erwartet dich an Bord:
Individuelle Anreise mit Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln. Mit dem ÖPNV kommst Du von Lübeck mit dem Bus zum Hafenhaus/Skandinavienkai in Lübeck-Travemünde. Von dort bringt dich der Finnlines-Shuttle an Bord. Auf Anfrage organisieren wir dir auch einen Gruppen-Bus-Shuttle ab Lübeck- oder Hamburg-Hauptbahnhof. Wenn du mit dem Auto kommst, hast du die Möglichkeit, das Auto während der gesamten Reise an Bord zu parken. Das ist aus mehreren Gründen wirklich praktisch: Du sparst dir nicht nur die Gepäck-Schlepperei, sondern kannst bei der Rückkehr nach dem Anlegen schnell von Bord und in Richtung zuhause fahren. Alternativ stehen dir am Hafen kostenpflichtige Parkplätze zur Verfügung.
20:00 Uhr: Beginn Check-in
23:00 Uhr: Boarding
Während im Hafen noch der Trubel der Nacht mit Verladung der Lkw und Trailer herrscht, erwarten dich an unserer Bar bereits kühle Getränke und auf Wunsch auch ein kleiner Snack. Hier triffst du deine Kollegen in entspannter Umgebung oder lernst neue Leute kennen. Nach kurzer Zeit kannst du deine Kabine beziehen, bevor das Schiff um 2:00 Uhr in Lübeck-Travemünde ausläuft. Am besten du stellst deine Uhr vor dem Auslaufen eine Stunde vor, denn ab sofort gilt finnische Zeit.
9:30 – 12:30 Uhr: Brunch
Nach einer ruhigen ersten Nacht präsentieren wir dir erst ein leckeres Frühstück, bevor gegen 10:30 Uhr die warmen Speisen hinzukommen. Die ganz Fleißigen frühstücken zwischen 9:00 und 10:00 Uhr und nutzen die Zwischenzeit für letzte Abstimmungen, Briefings oder ein Get-together, bevor sie ab 11:00 Uhr noch einmal ans Buffet gehen. Du hast die Wahl.
13:30 Uhr: Tagungsbeginn
Je nach Gruppengröße und Aktivität stellen wir dir die passenden Tagungsräume zur Verfügung.
15:30 Uhr: Kaffeepause
Wusstest du, dass die Finnen große Kaffeetrinker sind und den größten Verbrauch in Europa haben? Die Kaffeezeit ist eine wichtige soziale Tradition und Kaffeepausen sind in der Arbeitskultur üblich. Deshalb spielen sie auch in deiner Tagung eine wichtige Rolle. Dazu gibt es Obst und Gebäck.
18:00 Uhr: Tagungsende
Zeit zum Erholen, Frischmachen oder ein kühles Getränk mit Sonnenuntergang in der Bar & Bistro Navigare.
18:30 Uhr: Abendbuffet Superior
Genieße ein vielfältiges Buffet mit finnischen Spezialitäten, aber auch veganen und vegetarischen Angeboten. Alkoholfreie Getränke, Wein und Bier sind während des Essens bis einschließlich 20:00 Uhr inklusive.
20:00 Uhr: Netzwerken und Tagausklang
Wo lässt es sich besser Netzwerken und den Tag ausklingen als an unserer gemütlichen Bar. Auf Wunsch kannst du eine Getränkepauschale für den Abend in der Bar dazu buchen. Es ist auch möglich, den Tagungsraum für ein spezielles Event oder ein Teambuilding weiter zu nutzen. Für größere Gruppen stellen wir gerne das Buffet-Restaurant als Party-Location zur Verfügung.
23:00 Uhr: Ende
8:00 – 9.30 Uhr: Frühstück
Es lohnt sich, rechtzeitig aufzustehen und vor oder nach dem Frühstück die Fahrt durch die Schäreninseln vor Helsinki zu genießen. Insbesondere im Winter, wenn das Schiff durch die zugefrorene Ostsee gleitet, ist dies ein magisches Erlebnis.
10:00 Uhr: Ankunft in Helsinki
Abfahrt mit Bus direkt am Schiff. Wir zeigen dir und deinem Team im Rahmen einer einstündigen Stadtrundfahrt die wichtigsten Sehenswürdigkeiten Helsinkis. Anschließend hast du noch eine Stunde zur freien Verfügung. Erkunde die wunderschöne Markthalle oder die Oodi-Bibliothek mit ihrem außergewöhnlichen Konzept.
14:00 Uhr: Willkommen zurück an Bord
Genieße noch einen kurzen Moment der Ruhe und lass die Eindrücke Helsinkis sacken, bevor das Schiff eine Stunde später den Hafen von Helsinki verlässt.
15:00 Uhr: Auslaufen
Erlebe die traumhafte Ausfahrt aus einem der größten Häfen Nordeuropas, vorbei an den kleinen vorgelagerten Inseln, die im Winter auch gern einmal von Eisschollen umgeben sind.
15:30: Tagungsbeginn
Je nach Gruppengröße und Aktivität stellen wir dir die passenden Tagungsräume zur Verfügung.
18:00 Uhr: Tagungsende und Zeit für dich
18:30 Uhr: Abendbuffet Superior
Alkoholfreie Getränke, Wein und Bier sind während des Essens bis einschließlich 20.00 Uhr inklusive.
Danach: Zeit zur freien Verfügung oder optional Incentive-Programm
9:30 – 12:30 Uhr: Brunch
Auch heute gibt es erst ein leckeres Frühstück und später zusätzlich warme Speisen.
13:30 Uhr: Tagungsbeginn
Je nach Gruppengröße und Aktivität stellen wir dir die passenden Tagungsräume zur Verfügung.
15:30 Uhr: Kaffeepause
18:00 Uhr: Tagungsende
Lass drei erlebnisreiche Tag noch einmal an dir vorüberziehen und erlebe bei schönem Wetter einen tollen Sonnenuntergang auf See.
18:30 Uhr: Abendbuffet
Genieße ein letztes Mal das Abendbuffet mit vielen finnischen Spezialitäten, bevor der Leuchtturm von Travemünde in Sicht kommt und die Viermastbark „Passat“ sowie die Flaniermeile Vorderreihe an dir vorüberziehen.
21:00 Uhr: Anlegen in Travemünde
Jetzt kannst du die Uhren wieder auf deutsche Zeit umstellen. Individuelle Abreise, auf Anfrage organisieren wir dir auch einen Gruppen-Bus-Shuttle ab Lübeck- oder Hamburg-Hauptbahnhof.
Tagungsräume
Hansa Cabinet
Das Hansa Cabinet erfüllt alle Erwartungen an einen modernen Tagungsraum. In sich geschlossen, bietet es nicht nur eine Größe für bis zu 30 Personen mit flexiblen Bestuhlungsmöglichkeiten, sondern auch die passende technische Ausstattung für Meetings, Workshops und Vorträge. Bei Bedarf, kann es durch die Nutzung von Teilen des Mare Balticums erweitert werden.
55 m² | max. 40 Personen
Mare Balticum
Das Mare Balticum als größte Fläche ist Restaurant und Tagungslocation zugleich. Auf Grund der Platzkapazitäten können wir beides miteinander verbinden. Für deine Veranstaltung eignet sich der Raum besonders als Plenum für Vorträge, Produktpräsentationen, Workshops und Messen. Auch Abendveranstaltungen sind hier gut aufgehoben.
720 m² | max. 250 Personen
Drivers Area
Die Drivers Area ist unsere flexibelste Fläche. Hier können wir beliebig bestuhlen und damit den Raum optimal an deine verschiedene Bedürfnisse anpassen. Egal, ob es sich um intensive Deep Dives, interaktive Workshops oder dynamische Aktionsflächen handelt, die Drivers Area bietet die perfekte Umgebung und ermöglicht eine produktive und inspirierende Atmosphäre.
75 m² | max. 60 Personen
Unsere Schiffe
Deine Tagung findet an Bord eines unserer drei baugleichen Schiffe Finnstar, Finnmaid und Finnlady statt. Diese fahren im täglichen Wechsel auf der Route Lübeck-Travemünde–Helsinki. An Bord findest du eine große Auswahl an Services: Ein Panorama-Restaurant mit skandinavischem Buffet; einen Board-Shop mit einer großen Auswahl an finnischen Mitbringseln; einen Spa-Bereich mit Whirlpool & Sauna sowie eine Bar und ein Bistro für Snacks und Erfrischungen zwischendurch. Auf unserem Sonnendeck kannst du frische Seeluft schnuppern und dir deinen Kopf richtig durchpusten lassen.
Komfortable Kabinen
Auf unseren Schiffen bieten wir dir eine große Auswahl an Kabinenkategorien, um deinen Aufenthalt so komfortabel wie möglich zu gestalten. Insgesamt stehen dir neun verschiedene Kabinenkategorien zur Verfügung. Diese reichen von gemütlichen 10 m² großen Innenkabinen bis hin zu luxuriösen 38 m² großen Suiten, die keine Wünsche offen lassen. Alle unsere Kabinen sind mit modernen Annehmlichkeiten ausgestattet, darunter eine Dusche, WC und Satellitenfernsehen. Für Passagiere mit eingeschränkter Mobilität haben wir speziell ausgestattete Kabinen.
Nachhaltigkeit
Aufgrund der großen Kapazität ist eine Fähre ein sehr effizientes Transportmittel. Würde man die LKWs und Container, die an Bord eines unserer Star-Klasse-Schiffe Platz haben, über die Straße schicken, wäre die Lkw-Schlange ganze 4 Kilometer lang und die Umweltauswirkungen sind deutlich größer.
Finnlines wurde 2021 von Visit Finland mit dem Label „Sustainable Travel Finland“ ausgezeichnet. Das Sustainable Travel Finland-Programm bietet Betreibern der Reisebranche Tools zur Entwicklung eines nachhaltigen Tourismus.
Kontaktanfrage
Hast du Lust dein Event an Bord unserer Fähre zu veranstalten? Dann stelle deine Anfrage ganz einfach über das Kontaktformular. Wir melden uns mit einem unverbindlichen Angebot bei dir zurück!
Hast du noch Fragen?
Gerne stehe ich dir mit Rat und Tat beiseite, um mit dir gemeinsam Tagungen und Events an Bord zu planen!
Marcel Engelhardt
Telefon: +49 451 1507 575
E-Mail: [email protected]